Unsere Aufgabe ist es, dafür Sorge zu tragen, dass die internen und gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Auf diese Weise werden sowohl das Unternehmen, als auch alle beschäftigten Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Funktion, vor rechtlichen Verfolgungen und Reputationsschäden geschützt.
Ein geeignetes Compliance-Management-System setzt daher an unterschiedlichen Stellen an:
Das Compliance-Management-System der Charleston setzt sich aus vier Teilbereichen, dem Code of Conduct, dem Risikomanagement, dem Prozessmanagement und dem Auditmanagement zusammen. Die vier Bereiche legen sich schützend um das Unternehmen und verfolgen gemeinsam das Ziel, die gelebten Werte unseres Unternehmensleitbildes zu erhalten.
Code of Conduct
Der CoC bildet die Grundlage unserer Unternehmenskultur. In ihm werden die allgemeinen Leitlinien und Vorgaben des Unternehmens dargestellt, sowie geeignete Meldewege für den Fall, dass Verstöße oder mögliche Anhaltspunkte gemeldet werden müssen.
Weitere Informationen zum Herunterladen finden Sie hier.
Das RM dient dazu, Risiken im Unternehmen aufzudecken, um präventiv gegen diese vorzugehen. Zu den jeweiligen Risiken werden Maßnahmen mit den entsprechenden Zuständigkeiten definiert, deren zeitliche Umsetzung sich an der Graduierung orientiert. Die Graduierung wird auf Grundlage der Einordnung nach der Kritikalität für das Unternehmen sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit vorgenommen.
AuditmanagementDas AM steuert die Auditierung der Einrichtungen sowie der Verwaltung. Hierbei wird anhand eines einheitlichen Auditfragebogens überprüft, ob vorgegebene Standards, aber auch haftungs- und unternehmenskritische Thematiken korrekt umgesetzt und eingehalten werden. Die Ergebnisse werden anschließend aufbereitet und je nach Kritikalität durch die zuständigen Personen bearbeitet.
ProzessmanagementUm einheitliche und überprüfbare Standards im Unternehmen zu etablieren, werden Prozesse einheitlich gestaltet, überwacht und evaluiert. Aufgrund der dezentralen Unternehmensstruktur ist ein professionell geführtes Schnittstellenmanagement zur Abstimmung von fachbereichsübergreifenden Prozessen für die Qualität der Leistung des Unternehmens immens wichtig.
Sie haben in Ihrem beruflichen Kontext Informationen über Verstöße erlangt und möchten diese vertraulich und anonym melden? Dafür nutzen wir für Mitarbeiter und Lieferanten eine externe Whistleblowing Software.
Beispielsweise zu nennen sind:
Handeln Sie verantwortungsbewusst und melden Sie Ihre Hinweise! Für weitere Informationen zu Ihrer Anonymität, wie und wann Sie geschützt werden, was gemeldet werden darf und wofür diese Software nicht gedacht ist, finden Sie hier:
